Новый университет

Решение «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» на платформе «ПАРУС-Бюджет 8» является современным инструментом управления и предназначено для комплексной автоматизации учебного процесса высших учебных заведений.

Информационная система «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» полностью соответствует требованиям законодательства РФ и учитывает отраслевую специфику, регулируемую Министерством образования и науки РФ.

Данное решение позволяет за счет комплекса мер по регламентации бизнес-процессов и автоматизации управления учебным процессом решить следующие задачи:

Повысить конкурентоспособность на рынке образовательных услуг в условиях реформирования системы высшего образования. Повысить рейтинг ВУЗа за счет инноваций в управлении учебным процессом. Увеличить количество студентов за счет оптимизации бизнес-процессов управления учебным процессом.

Взаимосвязь отделов ВУЗа через модули системы "Новый Университет"

Задачи, решаемые модулями системы «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Применение модуля «Контрактное обучение» позволяет осуществлять:

• Автоматизированный расчет начислений платы за обучение и их отражение в бухгалтерском учете.
• Контроль своевременности оплаты, формирование списка должников.
• Прогнозирование доходов от контрактного обучения.

Применение модуля «Приемная комиссия» позволяет:

• Осуществлять оперативный мониторинг динамики подачи заявлений по специальностям.
• Существенно увеличить пропускную способность приемной комиссии, сократить очереди, уменьшить число технических секретарей.
• Осуществлять синхронизацию свидетельств ЕГЭ с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ.
• Автоматически получать ежедневную отчетность о ходе приемной кампании.
• Проводить ранжирование абитуриентов по результатам вступительных испытаний и наличию льгот.

Применение модуля «Общежитие и аудиторный фонд» позволяет:

• Автоматизировать расчет начислений платы за проживание.
• Осуществлять контроль своевременности оплаты, формирование списка должников.
• Исключить злоупотребления при использовании жилого фонда.

Использование модуля «Деканаты» - это:

• Оперативная информация о движении контингента.
• Ведение личных дел (досье) студентов.
• Подготовка статистической отчетности.
• Стандартизация форм приказов и распоряжений.
• Единая структура хранения приказов и распоряжений деканатов.
• Оперативный контроль за действиями сотрудников деканатов со стороны учебно-методического управления.
• Применение модуля «Планирование и расчет учебной нагрузки» позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку расчета объема учебной нагрузки кафедр, исключить ошибки.

Преимущества решения

• Интеграция данных с существующими системами бухгалтерского и кадрового учета, систем электронного документооборота, собственными вузовскими разработками.
• Применение Web-технологии, что позволяет пользователям получать доступ с любого рабочего места через браузер.
• Гибкая настройка системы с учетом ведомственной специфики, что позволяет пользователю оперативно уточнять порядок отражения операций при изменении нормативных документов без привлечения специалистов.
• Высокая защищенность данных достигается за счет использования функций разграничения прав доступа к данным и защищенных протоколов каналов связи.
• Возможность формирования аналитических срезов.
• Контроль корректности и полноты вводимых данных.
• Универсальный конвертер данных, позволяющий оперативно преобразовать данные из предыдущей информационной системы.
• Создание единой базы данных с использованием СУБД ORACLE.

Пример интерфейса

Описание функциональных возможностей модулей системы «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Модуль «Контрактное обучение»

• Учет изменения статуса студентов: их приема, перехода с курса на курс, перевода на другую специальность, отчисления, ухода в академический отпуск, восстановления, смены вида обучения с контрактного на бюджетный и т.п.
• Учет договоров, ведение лицевых счетов по оплате за обучение, контроль своевременного внесения платежей, формирование ведомостей должников и оборотных ведомостей (по начислению и оплате) как по студентам, так и по договорам.

Модуль «Приемная комиссия»

• Формирование плана приема; прием заявлений от абитуриентов.
• Проверка сведений о результатах сдачи ЕГЭ по Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ.
• Формирование этапов («волн») зачислений абитуриентов по конкурсу; ежедневные аналитические срезы, формирование приказов.

Модуль «Общежитие и аудиторный фонд»

• Ведение списка комнат в общежитии с указанием их площади, вместимости, периодов использования и т.п.; учет движения контингента в общежитии.
• Учет расчетов за проживание.

Модуль «Деканаты»

• Ведение карточек и личных дел студентов (вся информация по студенту и его истории обучения: личные данные, движение студента, проживание в общежитии, выписки из приказов и распоряжения по студенту).
• Формирование приказов по студентам, ведение документооборота деканатов (распоряжения факультета, справки об обучении студентов и т.д.).

Модуль «Планирование и расчет учебной нагрузки»

• Формирование рабочих учебных планов по специальностям с учетом специализаций; загрузка рабочих учебных планов из ПП «GosInsp».
• Формирование учебной нагрузки с использованием гибко настраиваемых расчетных алгоритмов и нормативов.
• Печать отчетов «Рабочий учебный план», «Расчет объема учебной работы кафедры».

Схема взаимодействия модулей